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张伶俐(微生物技术研究院)

2024年06月21日 14:24  点击:[]

一、个人简介

张伶俐,微生物技术国家重点实验室(研究院)行政副主任、组织员,兼任院党委委员、院长助理、工会主席、党支部书记等职务。主要负责国家重点实验室日常运行、宣传工作、工会工作,协助院领导开展党建工作和行政工作。该同志一直以高度的责任感和强烈的事业心,在平凡的岗位上恪尽职守、担当作为,协助院领导高质量完成基层党建、人事人才、学科建设、文化建设等工作。近三年,个人获评“山东省高层次人才服务专员优秀等次”、“山东大学妇女工作先进个人”、“山东大学新闻宣传先进个人(负责人类)”、“山东大学120周年校庆工作先进个人”等荣誉称号12项;带领集体获得“山东大学三八红旗集体”、“山东大学样板支部”、“山东大学工会工作先进集体”等校级表彰4项;获批立项校级及以上文化建设项目3项;主持申报并获批“全国科学家精神教育基地”、“山东省科普教育基地”、“青岛市科普教育基地”等平台基地3项;并在国重重组工作中做出了突出贡献。

在她的努力和带领下,院党政办公室统筹做好管理服务、基层党建、文化建设、疫情防控等工作,为国家重点实验室的高质量发展和师生员工的工作学习提供了坚强保障。她积极拓展工作内容和服务半径,创建了“启梦微来”系列科普活动品牌、“微光燃梦”系列弘扬科学家精神活动品牌、“忠诚担当.服务先锋”党建工作品牌。不仅助推了微生物技术国家重点实验室的发展,而且丰富了校园文化生活,滋养了师生文化情操,同时获得了广泛的社会关注度,显著提升了学校文化影响力。

二、主要事迹

聚势谋远强担当,精耕细作开新局——扎实做好行政工作

1.完善管理体系,搭建支撑研究院高速发展的骨架

(1)完善了有组织科研体系:拟稿创新群体、学术团队、双聘人才等管理办法和配套措施,并依办法组建、管理、考核基层科研组织,使科技人才更为集中、创新要素更为集聚,加快了科研范式和组织模式的变革。

(2)强化了安全管理体系:一是加强安全组织体系建设,成立安全工作委员会全面统筹研究院安全工作,设立了22位委员,分工抓好各学术团队安全工作。二是加强了制度体系建设,拟稿一系列安全管理规章制度,完善优化各类预防安全和应急管理方案。三是组建了专职安全员和兼职巡查员队伍,建立了网格化的安全工作组织体系,织牢织密了研究院安全防护网络。

(3)健全了奖励和考核体系:拟稿科研成果奖励办法、科研之星、管理服务明星、工会先进个人、安全之星等荣誉称号的评选办法。奖惩体系的有效应用激发了教工荣誉感和成就感,起到了应有的激励作用。

(4)建立了青年人才成长帮扶体系:连续四年为新聘教职工举办入职仪式青年人才学术交流会也已连续举办五届,包括2022年推出的青年教师导师制等举措,都为青年教师提供了多种交流和学习渠道,得到青年人才的认可。

(5)构建了高效的会议决策体系:每年定期谋划、组织新学期工作会、年终总结会、学术年会、党政联席会、党委会、述职考核会等各种类型和规模的会议,起草议事规则、制定会议流程,做到了会前充分准备、会中聚焦议程、会后跟踪兑现的全过程管理,保障了会议决策质量与决策效率。

2.持续抓好国家重点实验室日常管理工作

依据国家重点实验室管理办法和上级部门要求,该同志全力做好国家重点实验室的经费管理、课题管理、总结汇报、开放交流等日常工作。自2019年国重重组工作启动后,该同志在其中发挥了重要作用,共拟稿40余项规划汇报材料,策划组织与标杆全国重点实验室的学习交流活动,成立了青年科学家工作组,参与和组织20余次国重重组专题研讨会,梳理工作推进中的难点,提出了可行性方案和措施,为国重重组工作的顺利推进做出了重要贡献。

3.从无到有打造优质高效管理服务团队

自担任办公室主任以来,该同志着力加强管服团队建设,主持设计了行政管理人员KPI绩效考核制度和能力提升计划,制定完善了《行政人员量化考核方案》、《研究院非事编文员薪酬待遇管理规定》、《研究院行政效能提升方案》,推进行政体制改革,转职能提效能。经过三年发展,研究院党政综合办公室从3人逐步发展到一支由13人组成的组织健全、工作协调、开拓进取、廉洁高效的战斗集体,并于2022年获山东大学三八红旗集体、2023年获山东大学先进集体

4.勤勉务实做事,提升后勤服务水平

该同志坚持勤勉务实做事,解决师生急难愁盼问题。一是持续抓好疫情防控。积极筹措防疫物资,多批次发放N95口罩、酒精喷雾、莲花清瘟胶囊等防疫物资。两次校园封闭管理期间抽调精干力量在校内外协同开展疫情防控工作,保障了师生健康。二是简化行政审批程序。出台《微生物技术研究院行政效能提升方案》,改建行政综合办公室,借助互联网技术,建设钉钉智慧辅助平台,实现智慧审批、智慧管理。三是不断提升办公环境。主持进行了实验室、行政办公区、文化长廊等共计15000余平米的条件建设和改造提升项目,改善了研究院师生的工作和学习条件,为研究院人才引进、规范化管理、文化提升打下了坚实的基础。


建立具有强大引领力和塑造力的“大宣传”格局——着力构建大宣传格局

大力加强新媒体平台建设。主持开通了“山大微生物”视频号、官方公众号、企业微信,改版了官网,组成了传播矩阵;制作了“引重致远.以利天下”国重宣传片、“镇馆之宝”、“Red/ET基因编辑技术”、“我和我的支部”等宣传视频10余部,联合科普中国制作了“走进微生物技术国家重点实验室”,改版了国重宣传册,策划了“科学中的女性力量”等专题宣传活动,精准生动传播国重声音,展示奋进形象。本人获山东大学新闻宣传先进个人(负责人类),研究院连续两年被评为新闻宣传先进单位,院官网被评为山东大学优秀网站。

深入推进文化建设。该同志深入贯彻落实山东大学文化引领战略,连续三年组织元旦晚会,2020年组织了国重开放运行25周年暨微生物学科创办70周年活动系列活动、2021年借助百廿校庆举办科学传播、学术交流、文体健身、王祖农先生铜像落成揭幕仪式等系列活动,传承和弘扬以王祖农先生为代表的山大微生物人的精神命脉和优秀传统,获批全国首批科学家精神教育基地、第二届山东大学一院一品文化建设项目,以文化为基凝聚共识,既增强了内部凝聚力,也提升了国重的良好社会形象。

多措并举扩大科学传播影响力。打造“启梦微来”系列科普活动品牌:连续五年举行公众开放活动,线下参观参访人数近万人,120余万人通过线上直播探究微观世界的奥秘,《中国新闻网》等多家重量级媒体平台报道、转载活动新闻;策划联合5个省级学会成立了“生命新知”科普联盟;编著并组织创作了《一分钟微生物》、《微光科普小课堂》等一批精品科普图文和音视频;成功获批山东省科普专家工作室(2022)、2项科普示范工程(2022)、山东省科普教育基地(2023)、青岛市科普教育基地(2020)。拓宽了国家重点实验室的社会服务格局。


构建“1+3”基层党建工作模式,建设温馨工会——全力做好党建与工会工作

作为行政党支部书记,落实全面从严治党要求,以强化服务意识、提升服务能力为重点,以改进机关作风、提高工作效能为突破口,推进支部建设全面过硬。在样板支部创建过程中凝练形成了“1+3”基层党建工作模式,把党建代入中心工作,拓展了支部建设路径,获评青岛市“2023年度高校基层党建创新成果”。行政支部多次获研究院先进基层党组织荣誉称号,2021年行政支部获批山东大学样板支部,并于2024年顺利验收通过。“坚持党建引领,打造浸入式科普,构筑党建+科普新格局”入选《山东大学主题党日活动优秀案例集》,“打造“七个有力”样板支部,激发党建新活力”入选《山东大学党建示范创建与质量创优案例集》。

作为工会主席,积极为教工提供更多品质化服务。该同志始终把保持与教工的密切联系作为工会工作的生命线。个人被评为山东大学妇女工作先进个人、山东大学工会工作先进个人,研究院工会也被评为山东大学工会工作先进集体。

一是关心关爱教工,做好帮扶慰问工作。在青岛校区首创教师荣休仪式,并已开展三届;对高层次人才、离退休教工等重点人群进行定期走访慰问;在三八节、教师节等特殊节点为教工送去节日祝福;在教工生日当月送去生日祝福。

二是开展丰富多彩的文体活动,丰富教工文化生活。连续三年举办教工元旦晚会,组织教职工合唱比赛、第九套广播操比赛、午间瑜伽课堂、秋游登山团建等特色活动,丰富人才文化生活,舒缓了工作压力。我院教工在山东大学组织的乒乓球、羽毛球、足球、广播操比赛等赛事中均取得不俗的成绩。

三是组织召开了第一届教代会,保障了教工权益。该同志于2021年组织召开了研究院第一届“教代会”,切实提高了研究院民主管理水平,提升了研究院发展的良好氛围,提高了工会组织对研究院事业发展的推动力。

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