一、个人简介
姜元先,男,山东招远人,1997年7月参加工作,2005年5月入党,现任山东大学(威海)机电与信息工程学院办公室主任。任办公室主任二十年来,在学院党委的领导下,以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,不断增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”,坚守初心使命,在本职岗位上发扬“三牛”精神,以学院中心工作为主轴,以师生需求为靶向,务实苦干,积极发挥共产党员的先锋模范作用,圆满完成了各项工作任务,受到师生一致好评。
二、主要事迹
推动学院流程优化与信息化管理
姜元先,作为学院的管理与服务工作的优秀代表,一直以来都以其对工作的热情和对师生需求的深度关注而备受赞誉。在他的带领下,学院的管理与服务工作取得了显著的进步,尤其在流程优化和信息化管理方面,更是走在了校区的前列。
在学院管理与服务的工作中,姜元先深知传统的管理流程存在着诸多弊端,如效率低下、信息传递不畅、资源浪费等。为了改善这一现状,他积极倡导并推动流程优化。他组织团队对学院现有的管理流程进行了全面的梳理和分析,找出了其中存在的问题和瓶颈。然后组织并指导团队制定了一套全新的管理流程优化方案。这套优化方案的核心是牵头组织开发学院信息化管理系统。姜元先认为,信息化管理系统能够大大提高工作效率,减少人为错误,并且能够更好地满足师生的需求。因此,他与专业的信息技术公司进行了深入的沟通,为学院量身打造了一套高效、便捷的信息化管理系统。
在信息化管理系统的实施过程中遇到了不少困难和挑战。但他始终坚持“以人为本”的原则,不断与师生沟通交流,了解他们的需求和反馈。他根据师生的意见和建议,不断对信息化管理系统进行改进和完善,确保它能够真正地为师生提供便捷、高效的服务。
目前,学院的信息化管理系统日渐成熟并得到了广泛的应用。师生们通过这套系统可以轻松地完成本科大类专业分流、转专业选拔,经费额度审批及使用情况查询、校友信息查询等操作,大大节省了时间和精力。同时,信息化管理系统的应用也使得学院的管理工作更加规范、透明和高效。
推动学院文化和品牌建设
作为山东大学机电与信息工程学院的办公室主任,他深知学院文化和品牌对于学院整体形象的重要性。一个拥有独特文化和品牌的学院,不仅能够吸引更多的优秀学生报考,还能够为学院的发展注入源源不断的动力。因此,他始终将学院文化和品牌建设作为自己工作的重要方向之一。
为了推动学院文化和品牌建设,姜元先首先着手策划和组织各种文化活动。文化活动是展示学院文化的重要窗口,也是提升学院知名度的重要途径。他积极与学院内部本科教学、研究生、科研等分管部门沟通,结合学院的特点和优势,精心参与策划了一系列具有学院特色的文化活动。其中包括机电与信息工程学院“马伽山名家论坛”系列高端学术讲座、智能制造与人工智能青年学者论坛、机电与信息工程学院文化艺术展览等。姜元先担任活动的策划者和组织者,从确定活动主题、制定活动方案、安排活动流程到邀请嘉宾、宣传推广等各个环节,他都参与其中,确保活动的顺利进行。他注重活动的质量和效果,力求让每一个参与者都能感受到学院的独特魅力和文化氛围。
除了策划和组织文化活动外,姜元先还积极宣传学院的优秀成果。他深知学院的科研成果和学术水平是衡量学院实力的重要标准之一。因此,他积极与学院内部的科研团队沟通,了解他们的最新成果和进展,并通过学院网站、微博、学院微信公众号等社交媒体平台,发布学院的最新科研成果和学术动态。他还协助联系山东卫视、人民日报等媒体机构,邀请记者来学院采访报道,将学院的优秀成果和学术水平展示给更广泛的人群(『奋进新征程建功新时代』山东大学:锻造新时代的新工https://ie.wh.sdu.edu.cn/info/1012/9843.htm)。有效地提升了学院的知名度和影响力,为学院的发展赢得了更多的关注和支持。
在推动学院文化和品牌建设的过程中,姜元先还注重与师生和校友的互动。他明白师生和校友是学院最重要的资源和力量。因此,他积极与校友沟通交流,了解他们的需求和想法,并邀请他们参与到学院文化和品牌的建设中来,为学院文化和品牌的建设注入了新的活力和动力。
在姜元先主任的推动下,机电与信息工程学院的文化和品牌建设取得了显著成效。学院的文化氛围更加浓厚,师生之间的凝聚力和向心力更强;学院的知名度和影响力也得到了显著提升,吸引了越来越多的优秀人才和资源前来加盟。这些成绩的取得离不开姜元先主任的辛勤付出和不懈努力。
履职尽责、率先垂范,无私奉献自我
姜元先主任始终牢记宗旨意识,树立以师生为中心理念,把师生满不满意、高不高兴、答不答应作为自己的根本工作准则。他事无巨细,事必躬亲,发扬“三牛精神”,不断提高服务的质量和水平。随着学院发展,教职工规模从120多人逐渐增加到170多人,每天要完成千头万绪的事务性工作,办公室人手较少,从帮教工安装硬件驱动到协调宿舍住宿,从职称申报到子女入学入托登记等工作,他都默默工作,做到“师生吹哨、马上报道”,工作时间不足,就加班加点,以“头拱地”的干劲满足师生各项需求,用自己的一言一行来践行一名共产党员的先进性,努力实践党的全心全意为人民服务的宗旨,得到了大家的一致好评,不断开创办公室工作新局面。
他认为,学院办公室工作是讲政治的工作,办公室要作为做强学科、做强学院的强大“助推器”,要以一流的管理和服务打造一个让师生“安心、放心、潜心、开心”的良好生态。他总是强调“办公室工作无小事、时时处处要细致”,细心周到地处理着全院上下的每一件事情,大到安排一次会议,小到接听一个电话,都做到了严谨细致,一丝不苟。他对自己各方面要求都十分严格,不断提升个人“七种能力”,处处以党员干部的标准对照、检查、规范自己的行为,通过“压担子、强素质、转作风”,在办公室工作中率先垂范,带动身边每个人都敢于负责、勇于担当、敢于作为,办公室的服务水平大大增强。
他辛勤工作,默默奉献,以制度纪律规范自己的一切言行,坚持做到不利于学院的事不做、不利于学院形象的话不说,积极维护学院的良好形象。为了学院的团结发展,高风亮节,多次放弃先进评优资格。为方便同事,安排自己在节假日值班;作为印章的管理人员,对于师生员工的用章需求,在非工作日或节假日都能做到随用随到;作为学院的工会工作负责人,以情感人,凡有教职工生病,会亲自或安排其他工会工作人员前往慰问,时时刻刻体现着党员的形象。
他二十年如一日的恪守着本职岗位,以优质的服务和暖心的行动赢得学院师生的一致好评,处处彰显着一名共产党员的先锋模范作用,“有事找老姜”已经成为学院师生的口头禅,这也是对他工作的最高褒奖。